Mails und News

Man kann mit einer Windows NT-Kursnummer für einen CIP-Pool auch direkt e-mails unter Windows NT oder Linux versenden unter Verwendung von NetMail, einer WWW-Oberfläche zum e-mail-Versand. Es sind auch Attachments mit NetMail möglich.

Hinweis:
Alle Einstellungen unten beziehen sich auf den Linux-User "java000" sowie die fiktive e-mail-Adresse "max.mustermann@stud.uni-bayreuth.de" und müssen natürlich durch den richtigen Usernamen und die passende email-Adresse ersetzt werden.
Es gibt noch eine Beschreibung zur alten Version von NetMail.

Diese Erklärung bezieht sich bereits auf das neuere Layout von NetMail.

Inhaltsverzeichnis

Sinn von NetMail
Erste Schritte bei der Konfiguration von NetMail
Feineinstellungen für NetMail
Fehlersituationen
    Fehler beim Einloggen
    Timeout-Fehler
Nach erfolgreichem Login bei NetMail

Diese Version entstand aus einer Beschreibung von Igor Kornienko, Christian Maier und Robert Baier ().

Sinn von NetMail

Mit Hilfe von NetMail kann man Emails, z.B. mit bearbeiteten Übungsaufgaben, von jedem Rechner aus (Betriebssystem ist egal) verschicken, ohne sich aus dem momentan benutzten Account ausloggen und ohne sich in den Studentenserver-Account unter Windows in einem CIP-Pool einloggen zu müssen. Als Voraussetzung braucht man eine Windows NT-Benutzernummer für einen CIP-Pool (man kann dann aber auch diese Möglichkeit unter Linux nutzen).

Erste Schritte bei der Konfiguration von NetMail

Als erstes ruft man eine der drei URLs in einem Webbrowser (Netscape, Internet Explorer, ...) auf:

http://stmail.uni-bayreuth.de bzw.
http://studmail.cip.uni-bayreuth.de bzw.
http://studmail.nov.uni-bayreuth.de

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und loggt sich mit der Windows-Kennung für einen Kurs an einem CIP-Pool der Universität ein:

deutschsprachiges Netscape 7.0:

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Nach der Eingabe von Benutzernamen und Passwort drückt man OK:
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englischsprachiges Netscape 4.X:

Nach erfolgreichem Login bei NetMail

Die erste Seite nach dem Login soll wie folgt aussehen (siehe Fehlerfall beim Login):

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Jetzt klickt man auf 'Preferences', um weitere wichtige Änderungen vorzunehmen. Hier kann man gleich in der Choice-Liste die voreingestellte Sprache umstellen:

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Dazu den Eintrag 'Deutsch DEU' auswählen (manchmal versteht man die Einstellungen besser auf Englisch ...). Danach unbedingt auf eines der sehr weit rechts stehenden 'Apply'-Felder die Auswahl bestätigen und aktivieren.

U.U. kommt beim Klicken auf das 'Apply'-Feld eine Sicherheitsmeldung in der Form, die man aber durch "Weiter" ignorieren kann.

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Jetzt sollten alle Menüeinträge in deutsch erscheinen.

Sofort danach sollte man am besten gleich einen Ordner für gesendete Nachrichten anlegen, dazu z.B. "Gesendet" in das Feld 'Create Folder' eintippen

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und unbedingt wieder auf den Button 'Anwenden' rechts klicken, um die Änderungen wirksam zu machen.

Bevor diese Einstellung aktiv ist und man von allen e-Mails automatisch ohne weiteres Zutun eine Kopie in dem Ordner "Gesendet" behält muss man in den Standardeinstellungen im Abschnitt "Gestaltung" den Ausgangsordner von "deaktivieren" auf "Gesendet" (bzw. den Namen des angelegten Ordners) auswählen und sich einmal aus- und einloggen, bevor die Ausgangskopie aktiviert ist.

Der Ordner sollte danach in der Liste zu sehen sein:

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Als wichtigste Einstellung bleibt jetzt noch, die aktive Email-Adresse einzustellen. Damit die mit diesem Web-Frontend versandten Emails beim Empfänger mit der normalen Studentenserver-Adresse (oder mit einer anderen sinnvoll eingestellten Email-Adresse) ankommen und Antworten auf die Emails auch dorthin (und nicht an die e-Mail-Adresse java000@stmail.uni-bayreuth.de mit der Kursnummer) zurückgeschickt werden, trägt man in das Feld "Antwort an:" seine gebräuchliche Email-Adresse ein und bestätigt die Änderung:

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Feineinstellungen für NetMail

Weitere sinnvolle Änderungen in den Standardeinstellungen sind im Abschnitt "Allgemeine Einstellungen" eine längere Zeitüberschreitung und den Zeichensatz auf den Standardzeichensatz des Betriebssystems, also "ISO-8859-1" (unter Linux oder Unix) bzw. "CP1252" (unter Windows) zu ändern. Den voreingestellten Zeichensatz "UTF-8" versteht noch nicht jedes email-Programm.

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Im Abschnitt "Gestaltung" kann man die deutsche Zeitzone und die deutsche Form des Datums und der Uhrzeit einstellen.

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Schließlich kann man im Abschnitt "Signatur" eine automatisches Anhängen von Name, Adresse, email-Adresse, ... aktivieren.

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Das war's im Wesentlichen, das Web-Interface bietet noch mehr Möglichkeiten, z.B. Zugriff auf Emails unter dem Studentenserver-Account via POP3 oder IMAP. Wer sich dafür interessiert, soll sich die recht ausführliche Online-Hilfe anschauen.

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Fehlersituationen

Fehler beim Einloggen

Tippt man das falsche Password ein oder ist gar der Benutzername falsch, erscheint mit einem englischsprachigen Netscape-4.X-Browser ein zusätzliches Fenster:

Nach Drücken des OK-Buttons kann man es nochmal versuchen, bei Abbrechen erscheint die WWW-Seite mit der kurzen Meldung:

Diese WWW-Seite erscheint bei Netscape 7.X sofort, während er endlos versucht, irgendwas noch zu laden (Stop-Button drücken und Transfer abbrechen!).

In letzterem Fall muss man wieder zur Ausgangsseite mit dem Zurück- oder Back-Icon gehen und es erneut versuchen.

Timeout-Fehler

Gibt man lange Zeit (lässt sich in den Standardeinstellungen von NetMail konfigurieren!) nichts ein, kappt NetMail die Verbindung und man erhält in etwa solche Screenshots:

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bzw.

und kann sich dann wieder einloggen (ggf. sind angefangene e-mails verloren!).

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