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Mathematisches Institut

Informationen zur Aufsichtspflicht und zum Datenschutz

Als Teambetreuer/in bitten wir Sie, sich den Text zur Aufsichtspflicht durchzulesen und diese an die Schüler/innen und Teammitglieder weiterzugeben!
Vielen Dank!

Bitte nicht erschrecken über den langen Text zum Datenschutz. Wir wollen euch und euren Teambetreuenden versichern, dass wir den Datenschutz (und die ab 25. Mai 2018 geltenden EU-Datenschutzbestimmungen) ernst nehmen und haben deswegen versucht, alle von uns als notwendig eingestuften Informationen zum Datenschutz ausführlich zu beschreiben.

Welche Daten warum von uns gespeichet werden, ist hier genau beschrieben.
Das Wichtigste zuerst:


1. Informationen zur Aufsichtspflicht

Diese Informationen betreffen vor allem eure Betreuungsperson, die euch angemeldet hat zum Teamwettbewerb.

Wir möchten darauf hinweisen, dass das Mathematische Institut keine Aufsichtspflicht für die Teilnehmerinnen und Teilnehmer übernehmen kann.
Für Teams bis zur 8. Klasse wird empfohlen, dass Begleitpersonal sich beim Tag der Mathematik um die Teams kümmert.


Informationen zum Datenschutz

Diese Informationen betreffen die/den Teambetreuenden und euch.

Unter dem folgenden Link steht ein Archiv der Versionen dieser Datenschutzerklärung zur Verfügung.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Artikel 6 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Ab hier folgen ergänzende Hinweise zu der Datenschutzerklärung der Universität.

2. Einzelheiten zur Datenerfassung

Neben den bei der Anmeldung zum Teamwettbewerb des Tages der Mathematik (TdM) eingegebenen Daten im Online-Formular werden die unter dem Abschnitt "Protokollierung" der Datenschutzerklärung der Universität beschriebenen Daten erfasst. Die Daten werden ab dem 25. Mai 2018 verschlüsselt übertragen. Bei den Webseiten wird wegen der Verschlüsselung der TdM-Kontaktadresse für E-Mails und für die Eventhandler im Anmeldeformular Javascript eingesetzt, vgl. auch den Abschnitt "Aktive Komponenten" der Datenschutzerklärung der Universität.

Bei der Anmeldung zum Teamwettbewerb des TdM 2018 werden vom Mathematischen Institut folgende Daten erfasst, deren personenbezogene Daten (iv)-(ix) und (xi) nur zu den unten beschriebenen Zwecken gespeichert und weitergegeben werden und die ansonsten nicht an Dritte außerhalb der Universität weitergegeben werden:

für den Teambetreuenden bzw. das Team:
  1. Teamname
  2. Ort und Name der Schule des Teams (als änderbare Standardvorgabe für alle Teammitglieder/innen)
  3. Klassenstufe des Teams (5.-6. Klasse, 7.-8. Klasse, 9.-10. Klasse, 11.-12. Klasse)
  4. E-Mail-Adresse des Teambetreuenden
  5. Vor- und Nachname des Teambetreuenden
  6. dass eine Zustimmung zu der Datenschutzerklärung und zu den Regeln zur Aufsichtspflicht für die Teammitglieder/innen erfolgt ist
  7. ob die/der Teambetreuende von uns in Zukunft (bis zum möglichen Widerruf) Informationen zum Tag der Mathematik an der Universität Bayreuth per E-Mail erhalten möchte oder nicht
  8. ob eine schriftliche Teilnahmebestätigung für die Fortbildungsveranstaltung gewünscht wird, falls der/die Teambetreuende eine Lehrkraft ist
für die Teammitglieder/innen:
  1. Vor- und Nachname des Teammitglieds
  2. Ort und Name der Schule des Teamsmitglieds
  3. ob das Teammitglied Hilfestellung benötigt oder nicht

Wenn wir eure/Ihre Daten zu einem hier nicht erwähnten Zweck verarbeiten wollen, werden wir euch/Sie gemäß der gesetzlichen Regelungen informieren.
Die Daten löschen wir umgehend, sobald sie für die hier genannten Zwecke nicht mehr benötigen, sie werden maximal wie an der Universität bei Studierendendaten üblich nach 10 Jahren gelöscht.

Vgl. auch den Abschnitt "Erhebung weiterer Daten" der Datenschutzerklärung der Universität.

3. Zweck der Datenerfassung

A. Teamwettbewerb B. E-Mail-Informationsschreiben zum Tag der Mathematik

Die E-Mail-Adressen der teambetreuenden Personen werden, falls uns eine Zustimmung zum Informationsangebot vorliegt, dazu genutzt, um über den Tag der Mathematik an der Universität Bayreuth zu informieren. Geplant sind 2-3 E-Mails pro Jahr.

C. interne Analyse

Eine mögliche Analyse der Daten kann vom Mathematischen Institut vorgenommen werden, personenbezogene Daten werden aber außer beim Versand der Urkunden an die teilnehmenden Schulen nicht an Dritte außerhalb der Universität weitergegeben.

4. Quelle der Datenerfassung

Die Datenerfassung startet bei Abgabe des Anmeldeformulars zum Teamwettbewerb unter https://www.math.uni-bayreuth.de/de/tdm/register/ und den von dort aus aufgerufenen Folgeseiten des Webauftritts dieser Veranstaltung.

5. genutzte Kontaktarten

Als genutzte Kontaktarten wird außer dem Versand der Teilnahme- und Siegerurkunden an die teilnehmenden Schulen nur die E-Mail benutzt, wobei nur die Teambetreuerin oder der Teambetreuer über die eingegebene E-Mail-Adresse kontaktiert wird. Die erfassten Teilnehmer/innen der Teams, die nicht gleichzeitig Teambetreuer/in sind, werden dagegen nicht kontaktiert, da deren E-Mail-Adressen nicht abgefragt werden.

Vgl. auch den Abschnitt "E-Mail" der Datenschutzerklärung der Universität.

6. Rechte der Nutzerinnen und Nutzer

Die Rechte sind geregelt in Artikel 12ff der DSGVO, wobei die dort aufgeführten Ausnahmen beachtet werden müssen.
Im Folgenden ist mit "Nutzerin/Nutzer" Ihr selbst als Teammitglieder des Teamwettbewerbs oder die Person/Lehrkraft gemeint, die euch als Team betreut.
Bitte kontaktiert bei Nachfragen für eure/Ihre Rechte die Organisationsleitung des TdM.

6.1 Recht auf Auskunft
Die Nutzerin/der Nutzer ist berechtigt, Auskunft über die gespeicherten Daten zu erhalten, u.a. zum Zweck der Speicherung, Speicherungsdauer, Empfänger der Daten und zu ihren Rechten.
6.2 Recht auf Berichtigung
Die Nutzerin/der Nutzer ist berechtigt, bei fehlerhaften oder fehlenden Daten eine Berichtigung oder Vervollständigung zu erhalten.
6.3 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Die Nutzerin/der Nutzer ist berechtigt, bei der Verarbeitung ihrer/seiner Daten die Weiternutzung einzuschränken, wenn z.B. diese fehlerhaft sind, unrechtmäßig verwendet werden oder ein Widerruf zur Weiterverarbeitung der Daten erfolgt ist.
6.4 Recht auf Löschung
Die Nutzerin/der Nutzer kann der Datenerfassung zu den unter dem Abschnitt "Zweck der Datenerfassung." zu jeder Zeit widersprechen, z.B. wenn der ursprüngliche Verwendungszweck nicht mehr gilt, ein Widerspruch erfolgt ist oder unrechtmäßig die Daten verwendet werden.
6.5 Recht auf Übertragung der Daten
Zur Übermittlung der Daten an andere Verantwortliche darf die Nutzerin/der Nutzer verlangen, dass er ihre/seine Daten in einem gängigen Format elektronisch erhält oder dass wir dem Veranwortlichen die Daten zusenden.
6.6 Recht auf Widerspruch
Die Nutzerin/der Nutzer kann den Verwendungszwecken der Daten zu jeder Zeit widersprechen. Zudem muss sie/er von uns in verständlicher Form vor der ersten Kontaktaufnahme mit uns auf sein Recht auf Widerspruch informiert werden.

Vgl. auch den Abschnitt "Allgemeiner Hinweis zur Verarbeitung personenbezogener Daten" der Datenschutzerklärung der Universität.

7. Hinweise auf Datenschutzerklärung und Verantwortliche

Datenschutzerklärung der Universität Bayreuth:
vgl. Link

Verantwortliche:
technische Betreuung des Services: IT-Servicezentrum der Universität
Telefon/E-Mail: vgl. Leiter des IT-Servicezentrums, Dr. Andreas Grandel
Redaktion der Universität:
Telefon/E-Mail: vgl. Stabstelle Presse, Marketing und Kommunikation, Anne Schraml
Redaktion der TdM-Seiten:
die Organisationsleitung des Tags der Mathematik (TdM) für 2018:
Telefon/E-Mail: vgl. Prof. Dr. Thomas Kriecherbauer, Sigrid Kinder
sowie für die Erstellung der Webseiten:
Telefon/E-Mail: vgl. Dr. Robert Baier

Datenschutzbeauftragter der Universität Bayreuth:
Telefon/E-Mail: vgl. Referat I/AR, Oberregierungsrat Thomas Frahnert

Bayreuth, den 14. Mai 2018 (Update vom 29. Mai 2018)

erstellt von Robert Baier, letzte Änderung: 14. Mai 2018
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